Cách chuyển bảng điểm tổng hợp học kỳ theo đúng thứ tự học bạ

Thứ ba - 13/01/2015 03:41

Cách chuyển bảng điểm tổng hợp học kỳ theo đúng thứ tự học bạ

Cách chuyển bảng điểm tổng hợp học kỳ theo đúng thứ tự học bạ
 

Cách thực hiện

+ Xuất phiếu điểm tổng hợp học kỳ dạng file Excel

+ Xóa bỏ bớt cột không cần thiết như: Họ và chữ lót, Nữ, Hạng, DHTĐ    (Lưu ý: nếu trùng tên thì cột tên thêm vào từ nào đó để phân biệt, vd: M Châu, D Châu)

+ Quét khối chọn từ ô Số TT đến học sinh cuối cùng

+ Mở một Sheet mới (hoặc 1 file excel mới):

           để con trỏ tại ô A1.> nháy chuột phải chọn -> nháy chọn Transpose -> Ok là xong

                            

+ Tiếp theo: quay tên môn theo chiều ngang

          quét chọn cột tên môn->nháy chuột phải-> Format Cells ->chọn thẻ Alignment -> Mục Orientation quay cho Text nằng ngang

                      

+ Tiếp theo điều chỉnh thứ tự các môn cho đúng với học bạ, kể cả những dòng trống (Lưu ý: trong 1 lớp có thể có 2 mẫu học bạ khác nhau)

        Chèn thêm một số các dòng trống ở nơi cần di chuyển đến

       Chọn môn cần di chuyển -> bấm Ctrl+X (lệnh cut)

       Để con trỏ vào ô đầu tiên của dòng trống: bấm Ctrl+V

 + Cuối cùng là chỉnh độ cao của hàng khoảng 22 (trừ những hàng XLHL, XLHK, CP,KP)

        Lưu ý: để khổ giấy đứng (khi in ra thì nhiều trang hơn, nhưng dễ điều chỉnh chiều cao của hàng ) hay ngang đều được

+ Làm cho cột tên môn luôn xuất hiện khi in mỗi trang

         Vào Page Setup -> để con trỏ vào ô Colums to repeat at left sau đó di chuyển chuột bấm chọn cột tên môn(cột A) -> Bấm Ok là xin

+ Cuối cùng lưu lại và in

Nhớ kiểm tra lại bản in của trường xem có đúng không

Chúc thành công! Nếu có gì chưa rõ thì liên hệ để được hướng dẫn.

Phạm Hữu Thuận

Đây là kết quả sau khi thực hiện c

 

Tổng số điểm của bài viết là: 3 trong 1 đánh giá

Xếp hạng: 3 - 1 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây